Una riunione per organizzare la manifestazione prevista per la ricorrenza del 25 aprile è stata convocata dal sindaco di Portoferraio Mario Ferrari per lunedì 23 aprile alle ore 10 presso il Palazzo Municipale.
Alla riunione preliminare sono formalmente invitati i capigruppo consiliari, le Forze dell’Ordine presenti sul territorio, la Federazione Elbana Combattenti e Reduci, il referente elbano dell’Associazione Nazionale Partigiani d’Italia, , l’Associazione Nazionale Mutilati e Invalidi, l’Associazione Carabinieri in Congedo, l’Associazione Marinai d’Italia, l’Associazione Finanzieri in Congedo, l’Associazione Nazionale Bersaglieri sezione Elba, l’Associazione Culturale Elba Fortificata e la Filarmonica “G.Pietri”.
Sono stati invitati anche il parroco della Natività Beata Vergine Maria don Sergio Trespi e il parroco di San Giuseppe don Gianni Mariani.